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Diagnostic gratuit · 6 minutes

Combien d'heures pourriez-vous récupérer chaque mois ?

Cochez vos tâches et vos outils : vous obtenez, tâche par tâche, les heures qu'un assistant de direction installé chez vous pourrait vous rendre chaque mois.

Rien de technique, résultat immédiat. Vous pouvez interrompre et reprendre plus tard sur ce téléphone.

  • Chez la plupart des dirigeants de 1 à 15 personnes, le résultat tombe entre 8 et 12 heures par mois
  • Le calcul est prudent : il ne compte pas tout
  • Des cases à cocher, presque rien à taper, et vos réponses restent entre nous

Olivier Bouchentouf, dirigeant d'OOLYSOFT.
Il a construit cet assistant de direction pour lui-même, avant de l'installer chez d'autres dirigeants sans service informatique.

Ma première utilisatrice, formatrice à Montpellier, branche aujourd'hui seule ses outils de facturation : son assistant de direction lui explique pas à pas.

Qu'est-ce qui vous mange la semaine ?

Cochez tout ce qui vous parle. Il n'y a pas de bonne réponse.

Tâches qui prennent du temps chaque semaine

Et combien de temps, à peu près ?

Pour chaque tâche cochée, combien de temps vous y passez par semaine, vous personnellement. Une estimation honnête suffit.

La tâche que vous repoussez le plus souvent (facultatif)

Avec quoi travaillez-vous aujourd'hui ?

Cochez ce que vous utilisez vraiment, pas ce que vous devriez utiliser. C'est ce qui permet de savoir ce qui se branche. Un assistant de direction se branche sur ce que vous avez déjà, il ne vous fait rien changer.

Votre messagerie professionnelle
Votre agenda
Où sont vos documents ? (devis, contrats, photos, dossiers clients ; plusieurs réponses possibles)

Facturation, banque, contacts, site

Toujours ce que vous utilisez vraiment.

Votre facturation et votre suivi des devis
Votre banque professionnelle
Votre suivi des contacts et prospects (plusieurs choix possibles, c'est souvent le cas)
Votre site web (plusieurs choix possibles si vous avez plusieurs activités ou plusieurs sites)

Logiciel métier, intelligence artificielle, déplacements

Dernières questions sur vos outils.

Utilisez-vous déjà une intelligence artificielle ? (plusieurs réponses possibles)
Temps passé en voiture ou en déplacement chaque semaine

Ce qui peut bloquer

Trois questions franches. Elles évitent de vous faire perdre du temps.

Votre activité est-elle soumise au secret professionnel ?
Voulez-vous que l'assistant de direction envoie les mails et les relances à votre place, sans relecture ?
À quel moment aimeriez-vous que ce soit en place ?

Deux mots sur votre structure

Pour ajuster le calcul et savoir à qui je parle.

Vous êtes combien dans l'entreprise, vous compris ?
Qui s'occupe de l'informatique chez vous aujourd'hui ?
Qui traite au quotidien les devis, les factures et l'agenda ? (plusieurs réponses possibles)
Si vous décidez d'installer un assistant de direction, qui signe ?
Pour chiffrer ce temps : votre chiffre d'affaires annuel, à la louche (facultatif)

Où envoyer votre résultat ?

Il s'affiche à l'écran juste après, et vous le recevez aussi par mail pour le garder.

Comment m'avez-vous connu ?

Réponses et coordonnées conservées 12 mois, jamais transmises à des tiers, suppression sur simple demande à l'adresse indiquée en mentions légales.