SegundIA, votre assistant de direction, installé chez vous. Il connaît vos clients, vos devis, vos décisions, et c'est vous qui validez chaque envoi.
Environ 4 minutes, des cases à cocher, résultat immédiat.
Mes deux premières utilisatrices, une formatrice et une photographe, n'ont aucun profil informatique. Quelques semaines après l'installation, elles branchaient seules leurs outils : leur assistant de direction leur avait expliqué, étape par étape. Celui que j'utilise moi-même suit mes trois sociétés depuis six mois.
Vos clients, vos devis, vos décisions : il les garde et les enrichit chaque semaine, sur un espace privé qui vous appartient. Demandez-lui où en est un devis : il répond avec le nom du client, la date d'envoi et la dernière relance.
Votre messagerie, votre agenda, votre facturation, vos documents : il lit, résume et classe là où vous travaillez déjà, y compris vos outils français. Rien à changer dans vos habitudes.
Brouillons de réponse, relances, dossiers de rendez-vous : tout est préparé, rien ne part sans vous. C'est une règle de conception, pas une option.
En option, vous lui parlez sur la route : le rendez-vous qui arrive, un brouillon dicté. Sur la route, ce n'est plus du temps perdu.
Deux heures de route, et le dossier n'est toujours pas préparé. Avec la voix, il vous lit pendant le trajet le point du matin qu'il a préparé sur votre journée et sur votre secteur. Et vous lui demandez de préparer le rendez-vous qui arrive : il vous dit qui vous allez voir, ce que vous vous êtes dit la dernière fois, les derniers mails échangés. En roulant, mains libres.
Votre assistant de direction est installé chez vous, sur vos comptes, à votre nom. Vos données restent chez vous, et l'accès que vous m'ouvrez, vous pouvez le fermer.
Je ne vous loue pas des automatisations. Je vous installe l'autonomie dont vous rêvez, et je vous accompagne pour l'acquérir.
Ce que j'installe, ce n'est pas un simple chatbot : un kit complet réglé pour votre activité, avec deux IA qui travaillent ensemble, des branchements sur vos logiciels métier et les procédures de votre métier. Vous lui demandez, il prépare. Pour qu'il prépare aussi sans que vous le demandiez, à heure fixe, il y a l'option Automatisations.
Vous travaillez seul ou à quelques-uns.
Vous dirigez une équipe de 5 à 20 personnes.
Un branchement, c'est SegundIA relié à un de vos outils du quotidien. Votre compte Microsoft 365 ou Google n'en fait qu'un : messagerie, agenda, contacts et documents, jusqu'à trois adresses de votre entreprise, la vôtre et des adresses communes comme contact@. Chaque logiciel (facturation, banque, relation client) en fait un. Ce sont des branchements standard, prêts à l'emploi, que j'installe une fois pour toutes. Un branchement de plus : 290 € HT puis 19 € HT par mois. Un logiciel métier particulier, sans branchement standard : on l'étudie ensemble, sur devis.
Pour que le travail soit prêt à heure fixe, sans que vous le demandiez : l'option Automatisations, au même prix dans les deux formules.
Sans cette option : vous demandez, il prépare.
Avec cette option : il prépare aussi seul, à l'heure que vous fixez.
L'option et votre première automatisation, ensemble : 1 390 € HT, puis 58 € HT par mois.
Par exemple la relance de vos devis sans réponse : elle est prête à l'heure que vous fixez, vous relisez, vous envoyez. Vous commencez par une seule, le temps de la roder, puis vous ajoutez les suivantes à votre rythme : je les chiffre avec vous avant de commencer.
À votre nom, dès l'installation : SegundIA fonctionne à partir d'environ 30 € par mois, que vous payez directement à vos fournisseurs. La voix passe par Google Gemini, sur un compte payant ouvert au nom de votre entreprise : Google vous le facture directement, quelques euros par mois. Après 12 mois, le suivi s'arrête sans rien à renouveler, et SegundIA continue de fonctionner chez vous, sans moi. Seule la ligne Automatisations continue, si vous la gardez.
Pour situer : une assistante de direction salariée, c'est 40 000 € par an et plus. Ici, le temps récupéré couvre l'installation en quelques mois.
Tarifs en euros hors taxes.
Après l'installation, votre assistant de direction devient votre formateur : il vous explique, vous propose, et construit la suite avec vous. Le suivi garde le système à jour et sûr : un point mensuel planifié, un audit chaque trimestre, jusqu'à 2 heures par mois. Le but, c'est le jour où vous avancez seul. Ma première utilisatrice y est arrivée en six semaines.
Calculer mes heures récupérablesRecevez la checklist des 10 automatisations à la portée d'un dirigeant sans service informatique, et la grille de calcul : avec votre taux horaire, elle chiffre ce que chaque tâche faite à la main vous coûte par mois.
Vous préférez votre chiffre tout de suite ? Calculez vos heures récupérables en 4 minutes.
Faites le test ce soir : demandez à ChatGPT où en est votre devis Durand et s'il a été relancé. Il ne connaît ni Durand, ni votre devis, ni votre boîte mail. Votre assistant de direction vous répond en dix secondes, parce qu'il est installé chez vous, sur vos dossiers, et que sa mémoire grandit chaque semaine. Lui connaît le monde entier ; votre assistant de direction connaît votre entreprise. Ce n'est pas le même métier.
Chez vous. La mémoire de votre entreprise est stockée sur vos comptes, à votre nom, chiffrée et privée. Je n'ai pas accès à vos données : je reçois quelques voyants d'état, que vous voyez aussi, et vous pouvez couper leur envoi à tout moment. Et rien ne part jamais sans que vous validiez.
Non, et c'est le coeur du dispositif : après l'installation, votre assistant de direction devient votre formateur. Il vous explique, propose, corrige. Mes premiers utilisateurs n'avaient aucun profil informatique.
Olivier Bouchentouf, dirigeant de 3 petites entreprises, 30 ans dans l'industrie. J'ai construit cet assistant de direction pour moi-même, avant de l'installer chez d'autres dirigeants sans service informatique. SegundIA est édité par OOLYSOFT, à Vendargues, près de Montpellier.
